Presidencia
Es la máxima autoridad ejecutiva y tiene a su cargo la dirección, supervisión y control de las funciones asignadas a las gerencias y demás instancias y órganos de la Fundación.
La Presidencia cuenta con cuatro unidades de Staff, las cuales se encargan de brindar apoyo a toda la Fundación en aspectos prioritarios para su funcionamiento. Estas son:
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Consultoría Jurídica
Tiene como función velar por la aplicación de las normativas legales que estén relacionadas con cada uno de los actos y negocios de FUNINDES, a fin de asegurar la absoluta legalidad de la organización, en sus vinculaciones tanto internas como externas.
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Coordinación de Recursos Humanos
Ejecuta los procesos concernientes a la administración de los Recursos Humanos y asesora a gerentes y supervisores en la selección, evaluación del desempeño, capacitación y desarrollo del personal a fin de asegurar las mejores condiciones de trabajo con base a la misión, visión y valores de la Fundación.
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Oficina de Atención Ciudadana
Está encargada de atender todas las inquietudes de quienes interactúan con la fundación, orientándolos y ayudándolos a canalizarlas y resolverlas a la brevedad posible.
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Coordinación de Gestión de Calidad
Desarrolla un sistema de gestión de calidad para asegurar y controlar los procesos y productos desarrollados por FUNINDES.
Gerencia de Planificación y Desarrollo
La Gerencia de Planificación y Desarrollo (GPD) tiene como misión, según los Estatutos de FUNINDES (cláusula décima primera):
“Gestionar la vinculación entre la oferta real o potencial de las capacidades concentradas en la Universidad Simón Bolívar y la demanda de las mismas, atendiendo a las políticas y lineamientos dictados por la Universidad Simón Bolívar y dentro del alcance y objeto de la Fundación”.
Para cumplir con esta misión la Gerencia de Planificación y Desarrollo cuenta con tres coordinaciones:
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Coordinación de Mercadeo y Promoción
Esta coordinación realizar actividades pertinentes a la vinculación de la Universidad con su entorno. Para ello detecta las necesidades de los clientes, establece los alcances del servicio solicitado, ubica el equipo de trabajo más idóneo dentro de la USB, propicia convenios y contratos, coordina las relaciones cliente-profesor para esbozar la oferta de servicio, coordina la actualización de los canales de comunicación existentes e implementa nuevos instrumentos de promoción.
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Coordinación de Ofertas
Una vez culminado el proceso de mercadeo, esta coordinación prepara el ensamblaje de las ofertas de servicio de FUNINDES (proyectos, cursos y servicios de laboratorios) y asesora a las Unidades Operativas y profesores a elaborar la propuesta que mejor satisfaga las expectativas del cliente y produzca los mejores beneficios a los objetivos tanto de la Fundación como de la Universidad Simón Bolívar.
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Coordinación de Enlace con Laboratorios
Esta coordinación se encarga de articular las acciones logísticas, operativas y administrativas que facilitan la prestación de los Servicios de Laboratorio, mediante la vinculación eficiente entre la universidad, FUNINDES y el mercado, asegurando la entrega de los servicios contratados de manera oportuna y satisfactoria a los clientes.
Gerencia de Operaciones
La Gerencia de Operaciones (GO) tiene como misión, según los Estatutos de FUNINDES (cláusula décima segunda):
“La gestión de políticas financieras, administrativas y de control administrativo, requerida para los fines y cumplimiento de las funciones de sus funciones”
Su principal actividad es administrar eficientemente el capital humano y financiero, establecer controles correspondientes para la utilización eficiente y productiva de dichos recursos y ofrecer así un adecuado soporte a los productos de FUNINDES, asegurando la rentabilidad y satisfacción de todos sus clientes.
La Gerencia de Operaciones se compone de cuatro coordinaciones:
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Coordinación de Administración
Esta Coordinación tiene como misión ejecutar los procesos administrativos de la Fundación, aplicando para ello las normas y procedimientos establecidos por la organización y velando por el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales y la legislación tributaria, a fin de asegurar el uso y aprovechamiento óptimo de los recursos.
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Coordinación de Contabilidad
Esta Coordinación tiene a su cargo la responsabilidad de crear y mantener los registros contables de las transacciones financieras de la Fundación de tal manera que se facilite la elaboración de los estados financieros, de acuerdo con las normas contables y los parámetros del sistema de información establecidos.
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Coordinación de Seguimiento Ejecutivo
Esta Coordinación es el pilar fundamental en el control del buen desarrollo del proyecto, desde la contratación hasta la entrega de los productos previstos, asegurando para ello los requerimientos logísticos administrativos, el cumplimiento de los tiempos estipulados, el control de los ingresos y egresos de acuerdo con lo presupuestado y facilitando la relación armónica y productiva entre los profesores de la USB y los clientes.
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Coordinación de Servicios Generales
La Coordinación Servicios Generales tiene como misión primordial formular e implementar las estrategias y el sistema de información que soporten la operación de todos los procesos de FUNINDES, así como asegurar la prestación de servicios de apoyo logístico y servicios generales que satisfagan los requerimientos de clientes internos y externos.
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Coordinación de Informática
Se encarga de articular acciones que garanticen el funcionamiento de redes sistemas y equipos de tecnología de información, con el objetivo de proveer una infraestructura tecnológica acorde con las necesidades de FUNINDES, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos de manera eficaz y eficiente.